ご予約の流れ(ツアーの決定からお申し込みまで) >
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|  | アジア王のホームページで探す
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|  | インターネットのツアー検索サイトで探す
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|  | 旅行情報誌(エイビーロード・じゃらんなど)で探す
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|  | アジア王のパンフレットで探す(ツアーにより印刷されたパンフレットを作成していないものもあります)
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|  | 予約のお申し出は電話・Eメール/FAXまたはインターネットのツアー詳細ページの「お申込み」画面から可能です。
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| ○電話での予約のお申し出は当社の営業時間内に受け付けいたします。 ○Eメール・ファックス・インターネットの「お申込み」画面からの予約のお申し出は24時間受け付け可能ですが、ご希望のツアーが確保できるかどうかの回答は当社の営業時間内にいたします。 ○Eメール・ファックス・インターネットでの予約のお申し出に対しましては、なるべく早めに回答するようにいたしますが、万一、営業日を2日過ぎても当社から回答がない場合は、大変お手数ですが、お客様から確認のお電話をおかけくださいますようお願いします。 ○出発日の30日前(4月27日〜5月6日、7月20日〜8月31日、12月20日〜1月7日の出発の場合は40日前)頃を過ぎている場合、お申し込み金(キャンセル待ちの時は「お預かり金」)を当社が受領するまでご希望ツアーの手配を開始できませんので、あらかじめご了承ください。 ○受け付け完了後(ご希望のツアーが確保できた場合でも、キャンセル待ちの場合でも)、当社から「お申込書類」をお送りします。
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|  | お客様よりご予約を承った後、以下の申し込み書類を送付させていただいております。
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| ○お申し込みからご出発までのご案内 ○ご旅行条件書【注意】 ○旅行参加申込書 ○予約確認書 ○請求書≪お申込金(キャンセル待ちの時はお預かり金)または旅行代金全額≫ ○返信用封筒 ○AIU海外旅行傷害保険申込書 ○その他ご案内 「予約確認書」記載の内容がお客様のお申し込み内容と異なる場合は、お手数ですが、至急各支店の担当者までお電話にてお知らせください。
【注意】ご旅行条件書は必ずよくお読みください。下記はご旅行条件書「第19項の(2)」の抜粋です・・・・「お客様は当社から提供される情報を活用し、契約書面に記載された旅行者の権利・義務・その他企画旅行契約の内容について理解するように努めなければなりません。」
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|  | お申し込み金(またはキャンセル待ちの時のお預かり金)は申し込み書類の到着後3日以内に指定口座へお振り込みください。(銀行振り込みの際、お名前の後に予約番号またはお問い合わせ番号をお入れください/例:ヤマモトハナコ12345)
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|  | アジア王の各支店カウンターでの現金支払いももちろん可能です。お申し込み金が確認できない時はご予約をお取り消しさせていただく場合もありますので、必ずお支払い期限までにお支払いください。
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|  | 旅行参加申込書は必要事項をご記入後、同封の返信用封筒等でご返送又は、FAXでの返信をお願いします。 ○パスポートの顔写真ページのコピーも同様にご返送ください。 ○パスポートの追記欄で姓または名の変更をされている場合は、最新の追記欄のコピーもお願いします。 (パスポート申請中または後日申請予定のお客様は、その旨を旅行参加申込書に記載し、パスポート取得後にそのコピーをご返送またはFAXしてください。) ○海外旅行傷害保険申込書は、FAX不可ですので、必ず返信用封筒等でご返送ください。
⇒旅行契約は当社が契約の締結を了承し、旅行参加申込書とお申し込み金を受領した時に成立します。キャンセル待ちの時の「お預かり金」はツアー確保の連絡以降「お申し込み金」として取り扱います。また、お申し込み金は旅行代金・取り消し料または違約料のそれぞれ一部または全部として取り扱います。
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|  | オプショナルツアーなどの追加手配のお申し込みは、ご出発の2週間前くらいまでにご連絡ください。但し、ツアーによっては現地でも申し込みが可能な場合や現地でしかお申し込みができないものもあります。詳しくはお問い合わせください。
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|  | 最終のご案内(下記参照)は出発の2週間前〜5日前まで、遅くとも出発前日までにお渡しします。 (但し、お申し込みが出発日の7日前以降の場合には出発日当日に空港にてお渡しすることがあります。)
○ご旅行日程表&ご出発・滞在中のご案内 ○タグ・シール(又はバッジ) ○その他ご案内 ※ホテルクーポン等はありません。(但し、ホテルのみのご予約の場合には同封または空港にてお渡しします)
以下のものはお申し込みのあった方にのみ、出発日の空港にてお渡しします。(または最終案内に同封) ○AIU海外旅行傷害保険証書 ○出入国記録カード類(EDカード/税関申告書)
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|  | お支払い済みのお申し込み金を差し引いた旅行代金残金を銀行振込または各支店にて現金でお支払いください。 (海外旅行傷害保険やオプショナルツアー等のお申し込みがある場合はその金額を加算してお支払いください。) お支払いは必ず指定された日までにお願いします。遅れる場合は各支店担当者まで事前にご連絡ください。 旅行代金の一部でもお支払いいただいていない場合は航空券をお渡しできませんのでご注意ください。
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